Legislación
El ejercicio de la Administración Pública se materializa en un conjunto de procesos que están regulados por un marco normativo y el impacto que tiene en la disciplina archivística viene dada por la propia naturaleza de los documentos, pues son un reflejo de las actividades y funciones de los organismos sujetos a la ley. El Archivo Nacional, como institución patrimonial encargada de reunir, organizar, preservar y difundir el patrimonio documental público y privado del país, no está exenta de regulación y de entre las normas que tocan de una manera u otra su quehacer, podemos encontrar:
LEYES
- Ley N° 8.160 de 1945 del Ministerio de Tierras y Colonización
Dispone que los documentos que indica del Ministerio de Tierras y Colonización ingresarán al Archivo Nacional dentro del tiempo que menciona.
- Ley N° 18.845 de 1989 del Ministerio de Justicia
Establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.
- Ley N° 19.799 de 2002 del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción
Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
- Ley N° 19.880 de 2003 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia
Establece bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.
- Ley N° 20.285 de 2008 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia
Sobre acceso a la información pública.
- Ley N° 21.045 de 2017 del Ministerio de Educación
Crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Art.29°: Reconoce al Archivo Nacional como institución patrimonial nacional dependiente del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
DECRETOS CON FUERZA DE LEY
- Decreto con Fuerza de Ley N° 7.217 de 1927 del Ministerio de Instrucción Pública
Dirección General de Bibliotecas.
Creación del Archivo Nacional y sus facultades para reunir y conservar los documentos y manuscritos de diferentes organismos del Estado.
- Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929 del Ministerio de Educación Pública
Crea la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM.
Art. 14° a 18°: Establece las competencias del Archivo Nacional.
- Decreto con Fuerza de Ley N° 4 de 1991 del Ministerio de Justicia
Dicta normas, sobre el registro, los requisitos del método de microcopia y micrograbado de documentos y las otras materias referidas en el artículo 9° de la Ley N°18.845.
- Decreto con Fuerza Ley N°1 de 2020 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia
Establece normas de aplicación del artículo 1° de la Ley N°21.180 (de Transformación Digital del Estado), respecto de los procedimientos administrativos regulados en leyes especiales que se expresan a través de medios electrónicos y determina la gradualidad para la aplicación de la misma ley, a los órganos de la administración del Estado que indica y las materias que les resultan aplicables
- Decreto con Fuerza Ley N°1 de 2020 del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Determina los requisitos del método de elaboración, conservación y uso de las microformas y de aquellos a emplear en la destrucción de documentos originales en virtud de la Ley N°18.845.
DECRETOS
- Decreto N°6.234 de 1929 del Ministerio de Educación Pública
Aprueba reglamento para la Dirección General de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM).
Título III: Del Archivo Nacional.
- Decreto N°14.735 de 1962 del Ministerio de Educación Pública
Aprueba reglamento para el Archivo Nacional.
- Decreto N°291 de 1974 del Ministerio del Interior
Fija normas para la elaboración de documentos públicos.
- Decreto N°181 de 2002 del Ministerio de Economía
Aprueba reglamento de la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y la certificación de dicha firma.
- Decreto N°83 de 2005 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia
Aprueba norma técnica para los órganos de la Administración del Estado sobre seguridad y confidencialidad de los documentos electrónicos
- Decreto Exento N°719 de 2006 del Ministerio de Educación
Declara monumento histórico a los documentos conservados en el Archivo Nacional y contenidos en el Archivo Nacional Histórico, Archivo Nacional de la Administración y Archivo de La Araucanía.
- Decreto N°23 de 2020 del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Aprueba el reglamento que establece los medios y procedimientos técnicos y administrativos que se utilizarán en la generación de microformas.
- Decreto N°24 de 2020 del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio
Reglamento que establece los estándares técnicos y administrativos del Archivo Electrónico, desarrollado por el Archivo Nacional.
RESOLUCIONES
- Resolución N°173 Exenta de 2021 del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural
Aprueba Procedimiento para la Eliminación de Documentos Originales a los que se refiere la Ley N°18.845 que establece sistemas de microcopia o micrograbación de documentos.
