Recopilación de la situación actual de Iberarchivos para la preparación en gestión de emergencias

"En una situación de emergencia, la primera necesidad es salvar las vidas humanas involucradas, pero luego de ello, es necesario también, rescatar el patrimonio. Para esto resulta indispensable contar con planes de gestión, que nos permitan prepararnos y actuar de la manera más rápida y eficiente posible, frente a una catástrofe.

La bibliografía referente a emergencias y desastres, es basta, y viene desarrollándose desde hace ya varios años. Paradójicamente, estos lamentables episodios, se transforman en oportunidades para poner a prueba los conocimientos aprendidos y perfeccionar las estrategias de acción hacia el futuro.

Por primera vez, la experiencia y conocimiento de los archivos iberoamericanos ha sido recopilada en un texto único. A esto debemos agregar, un levantamiento de información respecto al estado actual de cada archivo y el nivel de preparación en que se encuentran para enfrentar una emergencia o algún posible desastre, considerando para ello, la información entregada por todos quienes participaron de esta iniciativa.
 
Respecto a la  metodología de trabajo, se estableció de la siguiente manera:

• Investigación bibliográfica, recursos en línea y documentos enviados directamente por encargados de conservación de algunos archivos.

• Confección de pauta de preguntas, que fue enviada a todos los encargados de conservación de los 17 archivos participantes, con la finalidad de estandarizar la   información que se requería reunir. Se recibieron 12 respuestas a esta pauta de preguntas.

• Realización de videoconferencias con los 6 encargados de conservación que tuvieron disposición para ello.

• Estudio de la información, para la creación de los productos comprometidos en el proyecto.

• Entrega de textos preliminares a los archivos participantes y especialistas, para sus observaciones y validación.

• Finalización y cierre de productos.

Esperamos que tanto este documento, como todos los resultados comprometidos en el proyecto, sean de la mayor utilidad para cada archivo y genere un intercambio que nos enriquezca y permita determinar estrategias conjuntas para abordar la conservación documental. El sello colaborativo de este proyecto, ha permitido enriquecer su desarrollo. Ninguno de los productos entregados: el presente documento, sus cartillas guía, el repositorio bibliográfico y plan de trabajo 2018-2010, queda cerrado con la conclusión de este proyecto, por el contrario, queremos hacer de estos productos construcciones orgánicas y dinámicas, que se continúan nutriendo y perfeccionando gracias a los aportes que se reciban en el futuro".