El Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD ) del Consejo Internacional de Archivos (ICA) realizará diversas sesiones en línea, en marzo, para presentar una introducción a la nueva norma de descripción: Records in Contexts (RiC).

Esta serie de seminarios virtuales tiene como objetivo proporcionar una comprensión básica de RiC y ofrecer una plataforma para que los participantes interactúen directamente con los expertos que están detrás de su desarrollo.

El ICA/EGAD ofrecerá cuatro sesiones en cuatro idiomas (inglés, francés, alemán y español). Cada sesión durará dos horas, durante las cuales los expertos tratarán los siguientes temas:

• Historia y evolución de Records in Contexts
• Entidades clave en RiC, incluidos Documento, Set de Documentos e Instanciación
• La importancia de las entidades de contexto (por ejemplo, lugar, agente)
• Comprender los atributos y las relaciones: su finalidad y aplicación
• Aplicación práctica de RiC: el modelo conceptual y la ontología

Los últimos 30 minutos de cada sesión se dedicarán a responder preguntas de los participantes, lo cual ofrecerá la oportunidad de aclarar dudas y ampliar previos conocimientos sobre RiC.

Las charlas están diseñadas para cualquier persona interesada en RiC, desde hasta estudiantes. No es necesario tener conocimientos previos de RiC, así que no dude en participar independientemente de su nivel de experiencia.

Cronograma de las sesiones

• 11 de marzo de 2025, 15:00-17:00 CET (hora de París)

Idioma: alemán / Facilitador: Tobias Wildi de la Universidad de Ciencias Aplicadas de los Grisones y Silke Jagodzinski de Geheimes Staatsarchiv Stiftung Preußischer Kulturbesitz.

• 14 de marzo de 2025, 16:00-18:00 CET (hora de París) – 12:00 a 14:00 horas Chile

Idioma: español / Facilitadora: Elisa García del Cuerpo facultativo de Archivos en Ministerio de Cultura y Deporte y Reyes Rojas García, jefe de Descripción del Archivo General de Indias y también miembro del CNEDA /  Inscripciones AQUÏ  

• 18 de marzo de 2025, 15:00-17:00 CET (hora de París)

Idioma: francés / Facilitador: Florence Clavaud de los Archivos Nacionales de Francia y Jan Krause de docuteam (Suiza).

• 20 de marzo de 2025, 14:00-16:00 CET (hora de París)

Idioma: inglés / Facilitador: Alex Green, de los Archivos Nacionales del Reino Unido, y Merel Geerlings,de los Archivos de la Ciudad de Ámsterdam.

Records in Contexts (Archivos en contextos)

El EGAD comenzó a desarrollar este estándar, llamado Records in Contexts (RiC), en 2013.

Esta norma plantea la descripción documental en cuatro partes complementarias:

1. Records in Contexts- Fundamentos de la Descripción Archivística (RIC-FAD). RIC- FAD es una síntesis de los fundamentos y propósitos de la descripción documental.
2. Records in Contexts- Modelo Conceptual (RIC-CM). RIC-CM es un modelo conceptual de alto nivel que se centra en la identificación y descripción intelectual de los documentos de archivo, las personas que los han creado y utilizado y las actividades llevadas a cabo por esas personas y que han quedado reflejadas en la documentación,
3. Records in Contexts- Ontología (RiC-O). RiC-O es una implementación específica del RiC-CM y que se expresa desde un punto de vista formal en el estándar OWL (Web Ontology Language), un estándar de la World Wide Consortium. RiC-O ofrece a la comunidad archivística la recuperación de los metadatos de descripción de los archivos, utilizando la tecnología de Datos Abiertos (LOD), empleando un vocabulario conceptual y una estructura específica de la descripción archivística. Siendo como es una implementación específica del RiC-CM, se ajusta perfectamente a este modelo conceptual, si bien profundiza en un mayor detalle tal y como es necesario en una ontología.
4. Records in Contexts- Guía de Aplicación (RiC-AG). Cuando se finalice RiC-AG, éste proveerá a usuarios y desarrolladores de software de una guía específica y ejemplos que les ayuden en la implementación de RiC-CM y RiC-O en los sistemas de gestión archivística.

Fuente y más ínformación en:  https://www.ica.org/es/